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DE
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Organisation der

Platzvergabe

Sie können mit dem Onlineformular eine direkte Platzanfrage an uns richten. Sie erhalten in den Tagen nach Absenden Ihrer Anfrage eine Eingangsbestätigung.

  • Wichtig: Bitte informieren Sie uns umgehend, wenn sich Ihre Kontaktdaten verändert haben, sonst können wir Sie nicht erreichen.

Ihre Anfrage vermerken wir dann auf unserer Warteliste. Die Wartelisten führen wir nach einem KiFaZ-Jahr (September eines Jahres bis August des Folgejahres) und ordnen Ihre Anfrage nach Ihrem Aufnahmewunschdatum ein. Gibt es Klärungsbedarf bezüglich Ihres Aufnahmewunsches, werden wir mit der Eingangsbestätigung dazu nachfragen.

  • So sind Aufnahmen im Oktober oder November möglich, Aufnahmen in den Wintermonaten i.d.R. selten und ab März eines Jahres fast ausgeschlossen. Das liegt u.a. daran, dass wir diese Plätze dann über Monate hinweg nicht belegen könnten, sondern frei lassen müssten. In Zeiten von Platzmangel und der Notwendigkeit auch für Kitas, wirtschaftlich rentabel arbeiten zu müssen, keine Option.

Im Oktober des Jahres vor der gewünschten Aufnahme starten wir eine Bedarfsabfrage.

  • Alle Familien auf der Warteliste mit dem Aufnahmewunsch zum September des Folgejahres werden per Mail von uns kontaktiert. Wir fragen dabei ab, ob Sie weiterhin am Aufnahmewunsch festhalten, Sie diesen verschieben wollen oder ob Sie bereist in einer anderen Kita eine Platzzusage erhalten haben.

Im Folgemonat November werten wir die Bedarfsabfrage aus.

  • Familien, die nicht geantwortet haben, versuchen wir nochmals zu erreichen. Erhalten wir keine Rückmeldung, stellen wir die Familien im Ranking der Warteliste zurück
  • Mit der Stadt Gunzenhausen und anderen KiTas im kommunalen Einzugsgebiet findet ein Austausch über die vorliegenden Platzanfragen statt. So werden Mehrfachanfragen gekennzeichnet und eventuelle Aufnahmevorhaben geklärt. Zudem werden Kinder und Familien erfasst, die in keiner Kita einen Platz erhalten. Das ist wichtig für Sie als Familie, denn Ihr Kind hat einen Rechtsanspruch. Wir informieren darüber auch direkt auf dem Onlineformular. Sie müssen dem Austausch gesondert zustimmen.

 Vor Weihnachten erstellen wir ein Platzranking für unser KiFaZ und vergeben die freien Plätze ab September des Folgejahres

  • Geschwisterkinder von gleichzeitig anwesenden Kindern erhalten ebenso einen Platz im KiFaZ wie Krippenkinder mit ihrer Aufnahme automatisch einen Platz im Kindergartenbereich bekommen.
  • Des Weiteren entscheidet das Eingangsdatum der Platzanfrage über den Rankingplatz.
  • Wir informieren jede Familie individuell per Mail über das Ergebnis. Sie erhalten demnach vor Weihnachten eine Platzzusage oder aber eine Auskunft über den Platz auf der Warteliste.

Der Platzzusage ist ein Informationsschreiben angehängt. Zudem werden Sie gebeten, eine Aufnahmekaution in Höhe von € 50,00 an uns zu überweisen.

  • Bitte achten Sie auf die im Schreiben angegebenen Fristen.
  • Die Kaution erstatten wir nach dem Abschluss der Probezeit (2 Monate nach der Aufnahme Ihres Kindes) auf Ihr Konto.
  • Erst mit der Überweisung der Kaution wird die Platzzusage bindend. Können wir keinen Zahlungseingang verzeichnen und niemanden erreichen, müssen wir davon ausgehen, dass keine Aufnahme gewünscht wird und vergeben den Platz an die nächste Familie auf der Warteliste.

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